Artikel 1 — Definities

Opdrachtnemer: Frietwagen Reintje, gevestigd te Eersel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 508110290000.

Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een boeking plaatst bij Frietwagen Reintje.

Overeenkomst: De schriftelijke of digitale bevestiging van een boeking tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Frietwagen Reintje en de opdrachtgever. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 — Totstandkoming overeenkomst

Een boeking is pas definitief na schriftelijke of digitale bevestiging door Frietwagen Reintje. Het invullen van het boekingsformulier op de website is een vrijblijvende aanvraag en geldt niet als definitieve boeking.

Artikel 4 — Prijzen en betaling

• Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Pakketprijzen zijn per persoon, op basis van onbeperkt eten gedurende de overeengekomen duur.
• Er geldt een minimale afname van €400,- incl. btw (grote groepen) of €550,- incl. btw (Reintje’s pakket).
• Betaling geschiedt  volledig op de dag van het evenement, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5 — Transport

• Transport is inclusief voor de eerste 15 km vanaf Eersel
• Boven de 15 km wordt een variabele transporttoeslag van maximaal  €2,- per kilometer in rekening gebracht.

Artikel 6 — Duur en tijden

• De standaardduur is maximaal 1,5 uur onbeperkt eten voor groepen tot 100 personen en uiterlijk 2 uur voor groepen vanaf 100 personen.
• Frietwagen Reintje bakt tot uiterlijk 22:00 uur. Verlenging na 22:00 uur is mogelijk tegen een toeslag van €60,- incl. btw per uur.
• Opbouw vindt doorgaans plaats circa één uur voor de afgesproken starttijd. Als er een eerdere boeking plaats heeft gevonden op dezelfde locatie is de voorbereidingstijd korter.

Artikel 7 — Locatie en faciliteiten

• De opdrachtgever draagt zorg voor voldoende ruimte en een toegankelijke locatie voor de frietwagen.
• Indien de locatie niet toegankelijk blijkt, kan Frietwagen Reintje niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen uitvoeren van de opdracht.
• Bij gebruik van een binnenlocatie dient voldoende ventilatie aanwezig te zijn. Frietwagen Reintje behoudt het recht de opdracht te weigeren indien de locatie onveilig of ongeschikt wordt geacht.

Artikel 8 — Glutenvrij

Glutenvrije snacks zijn in overleg beschikbaar tegen een meerprijs per persoon. Frietwagen Reintje is geen gecertificeerde glutenvrije keuken. Kruisbesmetting kan niet volledig worden uitgesloten. Bij ernstige allergieën adviseert Frietwagen Reintje vooraf contact op te nemen.

Artikel 9 — Annulering door opdrachtgever

• Annulering tot 4 weken voor het evenement: geen kosten.
• Annulering tussen 4 weken en 2 weken voor het evenement: 50% van het overeengekomen bedrag.
• Annulering binnen 2 weken voor het evenement: 100% van het overeengekomen bedrag.

Artikel 10 — Annulering door opdrachtnemer

Frietwagen Reintje behoudt het recht de overeenkomst te annuleren bij overmacht, ziekte of andere omstandigheden buiten de eigen invloedssfeer. Frietwagen Reintje is niet aansprakelijk voor gevolgschade.

Artikel 11 — Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan: extreme weersomstandigheden, ziekte, defect aan de wagen of andere omstandigheden die redelijkerwijs buiten de controle van Frietwagen Reintje vallen. In geval van overmacht worden partijen zo spoedig mogelijk geïnformeerd en wordt gezocht naar een passende oplossing.

Artikel 12 — Aansprakelijkheid

Frietwagen Reintje is niet aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de opdrachtgever of derden, tenzij sprake is van aantoonbare opzet of grove nalatigheid. De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

Artikel 13 — Klachten

Klachten dienen binnen 48 uur na het evenement schriftelijk te worden gemeld via info@frietwagenreintje.nl. Frietwagen Reintje streeft ernaar klachten binnen 5 werkdagen te beantwoorden.

Artikel 14 — Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.